Точная инвентаризация для усиления управления, повышение качества и эффективности для содействия развитию | ООО Хэнань Юнгуан Электротехнические Технологии основательно проводит работу по инвентаризации сырья на складах 

В целях стандартизации управления материальными ресурсами компании, строгого контроля складских рисков и обеспечения эффективного продвижения производственных операций, 31 марта компания ООО «Хэнань Юнгуан Электротехнические Технологии» инициировала специальную инвентаризацию всех категорий сырья и готовой продукции на всей территории завода. Эти меры по детализации призваны укрепить фундамент управления, заложить прочную основу для снижения затрат, повышения эффективности и обеспечения высококачественного развития предприятия.

Данная инвентаризация проводится под руководством финансового отдела при тесном взаимодействии со складскими, производственными подразделениями, отделом кадров и администрацией. Проверка охватывает две производственные площадки (Завод №2 и Завод №3) и включает все категории складов: склад угловой стали, склад листового проката, склад профилей, склад материалов общего назначения, склад болтовых изделий и склад готовой продукции, что позволяет достичь «полного охвата без слепых зон». В ходе работы строго соблюдается механизм «инвентаризация ответственным лицом, контроль двумя проверяющими, подписание актов на месте». Четкое распределение ответственности на каждом этапе формирует замкнутый цикл взаимного контроля и управляемости процесса, что исключает пропуски или ошибки при подсчете и гарантирует достоверность, точность и прослеживаемость данных.

На местах инвентаризации каждая группа действует строго в соответствии с установленным регламентом. Складской отдел заблаговременно подготовил материалы, привел в порядок учетные книги и распечатал инвентаризационные описи, создав базу для работы. Персонал проводит поштучный пересчет на каждом складе и стеллаже, тщательно сверяя наименования, спецификации и количество материальных ценностей по принципу «один предмет — одна сверка, точная запись». Контролеры сопровождают процесс на всех этапах, в режиме реального времени проверяя ход подсчета и данные, а также фиксируя и подтверждая любые расхождения на месте. На завершающем этапе сотрудники проводят построчную сверку фактических данных с данными в системе ERP, глубоко анализируют причины расхождений и стремятся к полному соответствию фактического наличия складскому и бухгалтерскому учету, чтобы получить исчерпывающую картину складских запасов.
Данная инвентаризация является не только точной проверкой материальных ресурсов компании, но и оптимизацией процессов управления складским хозяйством. Благодаря проверке компания получила полное представление о реальном состоянии запасов и выявила такие пробелы в управлении, как затоваривание или дефицит материалов. Это обеспечит надежную информационную поддержку для последующего научного планирования производства и закупок, точного контроля затрат и оптимизации цепочки поставок.
ООО Хэнань Юнгуан Электротехнические Технологии будет использовать данную инвентаризацию как возможность для дальнейшего продвижения цифровизации, стандартизации и детализации управления складским хозяйством, повышения эффективности межведомственного взаимодействия, внедрения концепции точного операционного управления во все процессы управления материальными ресурсами, а также для повышения эффективности и снижения затрат предприятия за счет качественного управления, придавая мощный импульс устойчивому высококачественному развитию.